Hiệp hội nghề nghiệp quản lý 800 hội viên không còn dùng Excel — Câu chuyện số hóa

Vấn đề trước khi có portal

Ban thư ký phải thủ công theo dõi 800 hội viên qua Excel — ai đóng phí, ai chưa, ai hết hạn. Mỗi tháng tốn 2-3 ngày chỉ để gọi điện nhắc phí hội viên.

Đăng ký sự kiện thu tiền mặt, đếm tay — nhầm lẫn thường xuyên xảy ra. Hội viên muốn kết nối đối tác nhưng không có nơi để tìm.

Portal Sun Reaches xây

• Trang hội viên cá nhân: xem trạng thái, gia hạn online
• Hệ thống sự kiện: đăng ký, thanh toán, QR vào cửa
• Bản tin điện tử tự động hàng tháng
• Directory doanh nghiệp — hội viên tìm đối tác nội bộ
• Phân quyền chi tiết cho Ban thư ký và Ban tài chính

Kết quả sau 60 ngày

• Tỷ lệ đóng phí đúng hạn tăng 65%
• Tiết kiệm 80h hành chính/tháng
• 3 lần tổ chức sự kiện qua portal — 0 sai sót
• Directory có 620/800 hội viên đăng ký profile