# Sun Reaches: phần mềm quản lý điều kiện công trường

> Sun Reaches là phần mềm giúp tổng thầu và nhà thầu phụ biết ai đủ điều kiện làm việc tại công trường. Hồ sơ, bài học an toàn lao động, xác minh và mã QR ở cổng nằm chung một danh sách, và mỗi kết luận đều nêu lý do.

- Trang gốc: https://sunreaches.com/phan-mem-quan-ly-dieu-kien-cong-truong/
- Cập nhật lần cuối: 12/10/2026
- Đặt lịch xem thử: https://sunreaches.com/phan-mem-quan-ly-dieu-kien-cong-truong/#hen-lich

## Tóm tắt

- **Dành cho:** Tổng thầu, nhà thầu phụ và chủ đầu tư trong ngành xây dựng.
- **Dùng trên:** Điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Mở bằng trình duyệt như Chrome hoặc Safari.
- **Mỗi người một kết luận:** **Đủ điều kiện**, **Cần kiểm tra**, **Chưa đủ điều kiện** hoặc **Chưa xác định**, luôn kèm lý do.
- **Giá:** Phần đào tạo: giá gốc **250.000đ** mỗi tài khoản mỗi năm, giảm theo số lượng và thời hạn. Phần điều kiện vào công trường: báo giá theo từng công trường.
- **Không thay thế:** Giấy chứng nhận hay thẻ an toàn pháp định. Hồ sơ pháp định vẫn do đơn vị có thẩm quyền cấp.

## Một buổi sáng quen thuộc ở cổng công trường

Đây là tình huống minh họa, không phải số liệu của khách hàng nào.

- **06:10. Hồ sơ đã gửi, nhưng không rõ bản nào đã duyệt.** Đội 12 người tới cổng. Chỉ huy trưởng hỏi: đủ giấy chưa? Không ai trả lời chắc chắn.
- **06:50. Đội tới cổng mới biết còn thiếu.** Cán bộ an toàn mở Zalo rồi mở bảng tính, hai nơi ghi hai kết quả khác nhau. Một người thiếu chứng nhận làm việc trên cao, cả tổ đứng chờ ngoài cổng.
- **Hôm qua. Chứng nhận hết hạn mà chưa ai nhắc.** Hạn nằm trong một tệp không ai mở. Đến lúc kiểm tra mới phát hiện.
- **Tuần sau. Đoàn kiểm tra hỏi lại lịch sử đào tạo.** Danh sách học, kết quả và người duyệt nằm ở nhiều nơi. Cả nhóm mất nhiều ngày gom lại.

Sun Reaches nối hồ sơ, bài học, xác minh và mã QR thành một kết luận có lý do và có người chịu trách nhiệm.

## Một ngày ở công trường, nhìn qua từng thiết bị

### Chiều hôm trước: Cán bộ an toàn xem trước đội ngày mai

Mỗi công việc có danh sách yêu cầu riêng: học nội quy, huấn luyện làm việc trên cao, chứng nhận nghề. Mở danh sách đội ngày mai là biết ai đủ, ai còn thiếu và ai đang chờ duyệt.

**Cách mở trên máy tính:** Dùng máy tính, mở trình duyệt, đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp.

### Tối hôm trước: Đầu mối nhà thầu nhận việc còn thiếu

Mỗi người thiếu gì, hạn bao giờ, đều nằm trong một danh sách. Đầu mối nộp hồ sơ thay cho công nhân không có email, và gửi bài học ngắn cho cả tổ qua Zalo.

**Cách mở trên điện thoại:** Bấm liên kết nhận qua Zalo hoặc tin nhắn. Nếu Zalo mở khung nhỏ, chọn mở bằng trình duyệt.

### 6 giờ sáng: Quét mã QR, đọc kết luận ngay tại cổng

Cán bộ chọn công trường rồi quét mã. Màn hình hiện một trong bốn kết luận và nói rõ lý do. Quét xong chưa phải là cho vào: người có quyền mới quyết định.

**Cách mở trên máy tính bảng:** Dùng máy tính bảng hoặc điện thoại của cán bộ ở cổng. Mạng yếu thì kết luận có thể là Chưa xác định.

### Cuối tuần: Đoàn kiểm tra hỏi, anh/chị mở ra là có

Mỗi người có lịch sử học, kết quả, người duyệt và thời điểm. Tra theo người hoặc theo dự án, không phải lục từng thư mục.

**Cách mở trên máy tính:** Dùng máy tính như buổi chiều hôm trước. Xuất trọn bộ hồ sơ cho đoàn kiểm tra: đang dự kiến làm.

## Dùng trên thiết bị nào?

Trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính, qua trình duyệt như Chrome hoặc Safari. Mỗi người dùng đúng màn hình hợp với việc của mình.

| Thiết bị | Ai dùng | Cách mở | Làm được gì | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Điện thoại | Công nhân và đầu mối nhà thầu. | Bấm liên kết nhận qua Zalo hoặc tin nhắn. Nếu Zalo mở khung nhỏ, chọn mở bằng trình duyệt. | Xem hôm nay mình đủ điều kiện chưa, học bài ngắn 3 đến 5 phút, mở mã QR của mình. Đầu mối nộp hồ sơ thay. | Nút lớn, ít chữ, đọc được ngoài nắng. Công nhân không cần email nếu đầu mối nộp thay. |
| Máy tính bảng | Cán bộ an toàn và người được giao kiểm tra ở cổng. | Đăng nhập bằng tài khoản được cấp, chọn công trường, bấm Quét. | Quét mã QR, đọc kết luận và lý do, chuyển ca cần kiểm tra cho cán bộ duyệt. | Quét xong chưa phải là cho vào. Dữ liệu quá cũ hoặc mất mạng thì hiện Chưa xác định. |
| Máy tính | Cán bộ an toàn, chỉ huy trưởng và người phụ trách đào tạo. Chủ đầu tư xem theo quyền, phần này đang dự kiến. | Mở trình duyệt, đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp. | Đặt yêu cầu theo công việc, duyệt hồ sơ, xem đội theo ngày, tra lịch sử từng người. | Bộ hồ sơ xuất cho đoàn kiểm tra đang dự kiến làm. |

Thiết kế cho Android phổ thông, Chrome và Safari. Nếu mở từ Zalo, nên chuyển sang trình duyệt ngoài.

## Thử một tình huống ở cổng

Trên trang có phần mô phỏng bốn tình huống: hồ sơ đủ, đang chờ duyệt, đã hết hạn, mất mạng. Đây là mô phỏng trải nghiệm, không phải quyết định an toàn thật.

## Bên trong có gì

| Năng lực | Trạng thái | Giới hạn cần biết |
|---|---|---|
| Hồ sơ theo người, nhà thầu và công trường, mã định danh ổn định | Đang chạy thử | Gộp người trùng làm thủ công, có kiểm soát. |
| Ma trận yêu cầu theo dự án, vai trò và công việc, có phiên bản | Đang chạy thử | Quy tắc do cán bộ an toàn hoặc pháp chế duyệt trước khi áp dụng. |
| Xác minh hồ sơ: đơn vị cấp, phạm vi, hạn, người xác minh | Đang chạy thử | Không tự cấp hồ sơ pháp định. Hồ sơ bên ngoài phải có người xác minh. |
| Học và kiểm tra an toàn lao động, lịch sử học (LMS) | Đang chạy thử | Chứng nhận hoàn thành nội bộ, không thay chứng chỉ pháp định. |
| Trạng thái điều kiện công trường: Đủ, Cần kiểm tra, Chưa đủ, Chưa xác định, kèm lý do | Đang chạy thử | Thiếu dữ liệu mới thì ghi Chưa xác định, không thành Đủ. |
| Quét mã QR và nhật ký cổng | Đang chạy thử | Quét không đồng nghĩa đã vào cổng. Không hiện đầy đủ số CCCD. |
| Đầu mối nhà thầu nộp thay, theo dõi danh sách còn thiếu | Đang chạy thử | Trang đầy đủ cho nhà thầu thuộc phần dự kiến. |
| Bổ sung hồ sơ có người phụ trách, hạn và lịch sử | Dự kiến | Quy trình đang thiết kế. |
| Điều chuyển công trường, giữ lịch sử và tính lại yêu cầu | Dự kiến | Hồ sơ cũ không tự thành đủ điều kiện ở công trường mới. |
| Bộ hồ sơ xuất cho đoàn kiểm tra và bảng theo dõi theo vai trò | Dự kiến | Mở sau khi phần đang chạy thử được nghiệm thu. |
| Kết nối 1Office và phần mềm khác | Dự kiến | Cần tài liệu API và nghiệm thu thử trước khi xác nhận. |
| Nhắn tin SMS | Dự kiến | Chưa vận hành khi chưa có nhà cung cấp được xác nhận. |

## Giá

Phần đào tạo tính theo số tài khoản và thời hạn: giá gốc 250.000đ mỗi tài khoản mỗi năm, giảm 10% khi cam kết 2 năm, 20% khi cam kết 3 năm, và giảm thêm 8% từ 51 tài khoản, 15% từ 201, 22% từ 501. Phần điều kiện vào công trường báo giá theo từng công trường. Giá chưa gồm VAT.

| Mốc | Giá trị |
|---|---|
| mỗi tài khoản mỗi năm, giá gốc | 250.000đ |
| khi cam kết 2 năm và 3 năm | -10% và -20% |
| khi từ 51, 201 và 501 tài khoản | -8%, -15%, -22% |
| tài khoản mua được trực tuyến, trên mức đó báo giá riêng | 5 đến 1.000 |

Bộ tính giá theo số tài khoản và thời hạn nằm ở https://sunreaches.com/phan-mem-quan-ly-dieu-kien-cong-truong/#bang-gia

## Dữ liệu công nhân là dữ liệu nhạy cảm

Chứng nhận hoàn thành nội bộ và trạng thái điều kiện công trường không thay thế giấy chứng nhận hay thẻ an toàn pháp định. Hồ sơ pháp định được lưu và xác minh theo thẩm quyền và quy trình của doanh nghiệp.

### Chúng tôi làm

- Tách dữ liệu của từng doanh nghiệp, không dùng chung một tài khoản cho nhiều người.
- Phân quyền theo vai trò và công trường: mỗi người chỉ thấy đúng người và đúng dự án của mình.
- Ghi lại ai duyệt, ai sửa, đổi trạng thái lúc nào.
- Che số CCCD ở cổng.
- Thử tách dữ liệu giữa các khách hàng và thử khôi phục dữ liệu trước khi chạy thử.

### Chúng tôi không làm

- Không tự cấp chứng chỉ pháp định. Chứng nhận trên hệ thống là chứng nhận nội bộ.
- Không coi mã QR là đã kiểm tra người. Vẫn cần đối chiếu người thật.
- Không cho vào thay người có quyền. Quét xong chưa phải là cho vào.
- Không công bố số liệu chưa đo.

## Những đơn vị đang dùng

- [Trường Thịnh Corp lập hồ sơ an toàn lao động cho công nhân nhà máy và công trình](https://sunreaches.com/tin-tuc/truong-thinh-ho-so-an-toan-lao-dong/): Thành lập năm 2007, có nhà máy kết cấu thép tại Bình Dương. Sun Reaches giữ hồ sơ an toàn lao động cho công nhân ở nhà máy và khi thi công tại các công trình, đồng thời đào tạo nội bộ cho các phòng ban. Nguồn thông tin công khai: [Trang web Trường Thịnh Corp](https://truongthinhcorp.vn/en-US/).
- [TVOne đào tạo an toàn lao động bắt buộc và thường xuyên trên một hệ thống](https://sunreaches.com/tin-tuc/tvone-dao-tao-an-toan-lao-dong-hai-mien/): Trụ sở và nhà máy ở miền Bắc, văn phòng ở TP. Hồ Chí Minh. Chương trình bắt buộc cho công nhân nhà máy và đào tạo định kỳ cho cán bộ hai miền chạy trên cùng một hệ thống. Nguồn thông tin công khai: [Trang web TVOne Việt Nam](https://tvonevietnam.vn/).
- [Hội Chăn nuôi và Thú y Đồng Tháp đào tạo bác sĩ thú y và công nhân trang trại trên một hệ thống](https://sunreaches.com/tin-tuc/hoi-chan-nuoi-thu-y-dong-thap-dao-tao/): Tổ chức Đại hội lần I ngày 21/8/2026. Bác sĩ thú y và công nhân ở các trang trại, công ty thành viên học trên cùng một nền tảng. Nguồn thông tin công khai: [Trang web Hội Chăn nuôi và Thú y Đồng Tháp](https://channuoidongthap.com/).

## Bắt đầu từ một công trường

- **Tuần 1 và 2. Khảo sát và đo hiện trạng.** Cùng vẽ lại quy trình đưa đội vào công trường. Đo hai tuần trước khi đổi gì: giờ đuổi hồ sơ, số lần đội bị chặn ở cổng, thời gian xác minh.
- **Tuần 3 đến 6. Chạy thật tại một công trường.** Một tổng thầu, hai đến ba nhà thầu phụ. Họp ngắn mỗi tuần để xem số đo và gỡ vướng.
- **Tuần 7 và 8. Đánh giá và quyết định.** So số đo trước và sau. Cùng quyết định mở rộng, điều chỉnh hay dừng.

Chạy thử có phí. Phạm vi và tiêu chí đạt được ghi bằng văn bản, rồi mới bắt đầu. Thời lượng 6 đến 8 tuần là đề xuất, hai bên thống nhất lại trước khi chạy.

## Câu hỏi thường gặp

### Sun Reaches là gì?

Sun Reaches là phần mềm quản lý điều kiện làm việc tại công trường, dùng qua trình duyệt theo hình thức thuê bao (SaaS). Tổng thầu và nhà thầu phụ biết ai đủ điều kiện vào việc nào, trước ngày đội đến, kèm lý do. Đào tạo an toàn lao động là một phần trong đó.

### Sun Reaches có phải là phần mềm LMS không?

Không hẳn. Phần học trực tuyến (LMS) chỉ là một mô-đun: nó cho kết quả học và lịch sử đào tạo. Điểm khác là Sun Reaches dùng kết quả đó để kết luận ai đủ điều kiện theo từng dự án, công việc và công trường.

### Trạng thái điều kiện công trường có thay thế chứng nhận hay thẻ an toàn pháp định không?

Không. Đó là kết luận nội bộ theo quy tắc của doanh nghiệp, không phải giấy chứng nhận. Hồ sơ pháp định vẫn do đơn vị có thẩm quyền cấp. Sun Reaches chỉ lưu và xác minh theo quy trình đã thống nhất.

### Dùng được trên thiết bị nào?

Điện thoại, máy tính bảng và máy tính, qua trình duyệt như Chrome hoặc Safari. Công nhân và đầu mối nhà thầu thường dùng điện thoại. Cán bộ an toàn dùng máy tính bảng ở cổng. Văn phòng dùng máy tính.

### Đang dùng Excel, Zalo hoặc phần mềm đào tạo khác thì có phải bỏ không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể giữ phần mềm đào tạo hiện tại. Điều cần xem là khoảng trống từ lúc học xong đến lúc biết ai đủ điều kiện vào việc. Bước đầu thường là đo thời gian đang mất để tìm hồ sơ và nhắc bổ sung.

### Ai quyết định một người đủ điều kiện?

Quy tắc do cán bộ an toàn hoặc pháp chế của doanh nghiệp duyệt trước khi áp dụng. Hệ thống chỉ áp dụng đúng quy tắc đó. Thiếu dữ liệu mới thì kết luận là Chưa xác định, không tự thành Đủ điều kiện.

### Công nhân không có email hoặc điện thoại thông minh thì sao?

Không bắt buộc. Đầu mối của nhà thầu nộp thay trong đúng phạm vi được phân quyền, và cán bộ an toàn có cách xác minh trực tiếp. Hệ thống ghi rõ người thao tác và người có hồ sơ.

### Công trường sóng yếu thì sao?

Mỗi luồng có giới hạn khác nhau khi mất mạng. Một số thao tác được lưu tạm và đồng bộ lại khi có mạng; phạm vi này được kiểm thử theo từng luồng khi chạy thử. Dữ liệu chưa được máy chủ xác nhận sẽ không mở cổng.

### Dữ liệu công nhân được bảo vệ thế nào, và doanh nghiệp xuất được dữ liệu không?

Dữ liệu tách theo doanh nghiệp, phân quyền theo vai trò và công trường, có nhật ký thao tác. Không hiện đầy đủ số CCCD ở cổng. Quyền sở hữu dữ liệu và cách xuất dữ liệu khi chấm dứt được ghi trong hợp đồng.

### Có kết nối được với phần mềm nhân sự, ERP hoặc 1Office không?

Đang dự kiến. Sun Reaches chỉ xác nhận phạm vi kết nối sau khi có tài liệu API và nghiệm thu thử, và ưu tiên nối với hệ thống đang dùng thay vì thay thế phần mềm quản lý tiến độ, vật tư hay chi phí.

### Giá tính thế nào?

Phần đào tạo tính theo số tài khoản và thời hạn: giá gốc 250.000đ mỗi tài khoản mỗi năm, giảm 10% khi cam kết 2 năm, 20% khi cam kết 3 năm, và giảm thêm 8% từ 51 tài khoản, 15% từ 201, 22% từ 501. Phần điều kiện vào công trường báo giá theo từng công trường. Giá chưa gồm VAT.

### Phần nào đã dùng được ngay?

Mỗi phần được gắn nhãn Đang chạy thử hoặc Dự kiến. Buổi xem thử chỉ trình bày phần đã chạy được, dùng dữ liệu giả.

### Có được sở hữu mã nguồn không?

Sun Reaches là dịch vụ thuê bao: doanh nghiệp thuê sử dụng nền tảng. Nhu cầu chuyển giao mã nguồn thuộc gói tùy chỉnh riêng, tách khỏi báo giá thuê bao.

### Chưa thấy hiệu quả thì đánh giá thế nào?

Chạy thử đo trước và sau trên cùng phạm vi và chi phí thực, rồi mới quyết định mở rộng. Trang này không đưa ra con số hiệu quả giả định.

## Đặt lịch xem thử

Khoảng 20 phút, bằng dữ liệu giả. Anh/chị không cần gửi danh sách công nhân hay hồ sơ thật. Đặt lịch tại https://sunreaches.com/phan-mem-quan-ly-dieu-kien-cong-truong/#hen-lich